製薬メーカー・医療機器/材料メーカー向け - 2段階方式(個別開示)対応透明性ガイドライン対応情報公開ソリューション - 1年契約/パスワード付きオンライン閲覧/インストール不要

こんな「お悩み」ありませんか?

Q.個別開示をどのように行ったら良いか分からない。/ Q.公開するデータの複製・流用が心配。/ Q.個別開示申込みを受け付け、認証して公開するシステムを構築できない。/ Q.開示する際に閲覧期限を付けたい。/ Q.閲覧に関する技術的な問い合わせに対応できない。

そんなお悩みをすべて解決!!

アイドックのサービス「透明性ガイドライン情報公開ソリューション」は、
安全かつスピーディに、お客様の悩みにコミットします。

サービスの特徴

Multiple

ワンストップでサービス提供

Cloud Servicve

クラウドサービスならではの低価格&短納期

Security

公開データのセキュリティをしっかり管理

Not Install

閲覧者は専用アプリのインストール不要

Support

安心のサポート体制

アイドックが提供するサービスのここがすごい!
「透明性ガイドライン対応情報公開ソリューション」

5つの特徴

特徴1 / ワンストップでサービス提供

POINT 1段階目の開示はもちろん、2段階目の個別開示も閲覧申込ページの作成、申込内容の確認および承認、詳細情報の公開、閲覧状況の確認までを1つの管理画面から簡単に行える「2段階目オプションサービス(閲覧申込ページ作成フォーム&ファイル自動送信)」を提供致しますので、パソコンに詳しくない方でも手軽に情報公開が可能です。

1段階目開示までの手順 

※1段階目オプションご契約の場合

公開企業管理者
公開データ(PDF)作成
アイドック

1. 公開データ(PDF)暗号化

2. 公開用ページ作成(アイドックサーバ内)

公開企業管理者
自社サイトから公開用ページのURLにリンク
閲覧希望者
公開データ(PDF)をWebブラウザから閲覧
公開企業管理者
公開データ(PDF)作成
アイドック

1. 公開データ(PDF)暗号化

2. 公開用ページ作成(アイドックサーバ内)

公開企業管理者
自社サイトから公開用ページのURLにリンク
閲覧希望者
公開データ(PDF)をWebブラウザから閲覧
2段階目開示までの手順 

※2段階目オプションご契約の場合

公開企業管理者
公開データ(PDF)作成
公開企業管理者
閲覧申込画面作成(CMS)
閲覧希望者
閲覧希望申込
公開企業管理者
閲覧申込内容を見て閲覧許可(閲覧URL提示)
閲覧希望者
閲覧
アイドック
CMSアカウント発行
公開企業管理者
自社サイトから閲覧申込用ページのURLにリンク
公開企業管理者
公開データ(PDF)作成
アイドック
CMSアカウント発行
公開企業管理者
閲覧申込画面作成(CMS)
自社サイトから閲覧申込用ページのURLにリンク
閲覧希望者
閲覧希望申込
公開企業管理者
閲覧申込内容を見て閲覧許可(閲覧URL提示)
閲覧希望者
閲覧

特徴2 / クラウドサービスならではの低価格&短納期

POINT アイドックの透明性ガイドライン対応情報公開ソリューションはクラウドサービスですので、最短5営業日で公開可能。価格も初期費用無しのリーズナブルなお値段になっております。※公開用データ、公開ページ用のロゴ、公開ページにリンクするページ等は別途貴社でご用意いただきます。

基本サービス 1段階目
オプションサービス
2段階目
オプションサービス
価格 年間50万円(税抜) 年間20万円(税抜) 年間20万円(税抜)
サービス内容

・暗号化費用(※1)

・配信費用

・年間サポート費用

・アイドックのドメイン配下に公開ページを構築

・暗号化、アップロード代行(※2)

・公開企業様のWebサイトからリンクして頂きます

・アイドックのドメイン配下に閲覧申込ページを構築

・申込受領後、個別開示情報を自動送信可能

・申込内容、ファイル送信日時、閲覧日時等のログ表示可能

基本サービス
価格
年間50万円(税抜)
サービス内容

・暗号化費用(※1)

・配信費用

・年間サポート費用

1段階目オプションサービス
価格
年間20万円(税抜)
サービス内容

・アイドックのドメイン配下に公開ページを構築

・暗号化、アップロード代行(※2)

・公開企業様のWebサイトからリンクして頂きます

2段階目オプションサービス
価格
年間20万円(税抜)
サービス内容

・アイドックのドメイン配下に閲覧申込ページを構築

・申込受領後、個別開示情報を自動送信可能

・申込内容、ファイル送信日時、閲覧日時等のログ表示可能

※1 年間100ファイルまで、改版などで暗号化し直す場合は1ファイルとカウントされます。

※2 公開企業様に、事前に閲覧用のPDFファイルをご提供いただきます。

お得な特別プランもあります

ライトプラン ミディアムプラン スタンダードプラン
価格 年間30万円(税抜) 年間20万円(税抜) 年間90万円(税抜)
暗号化ファイル数 年間30ファイルまで 年間50ファイルまで 年間100ファイルまで
初期費用 なし
ライトプラン
価格
年間30万円(税抜)
暗号化ファイル数
年間30ファイルまで
初期費用
なし
ミディアムプラン
価格
年間20万円(税抜)
暗号化ファイル数
年間50ファイルまで
初期費用
なし
スタンダードプラン
価格
年間90万円(税抜)
暗号化ファイル数
年間100ファイルまで
初期費用
なし

※ 特別プランのサービスには、それぞれ「1段階&2段階向けオプション」が含まれます。

※ 医療機関等への前年度の支払い総額に応じてライトプラン・ミディアムプランを適用させていただきます。
詳細はアイドック営業宛にご確認ください。

特徴3 / 公開データのセキュリティをしっかり管理

公開データの印刷不可ダウンロード不可などセキュアに配信することが可能です。

閲覧期限やパスワードの設定のほか、閲覧許可したあとに閲覧停止することも可能です。

テキスト検索の可否を選択できるので、利用者の利便性を高め、企業のイメージアップも。

公開データの印刷不可ダウンロード不可などセキュアに配信することが可能です。

閲覧期限やパスワードの設定のほか、閲覧許可したあとに閲覧停止することも可能です。

テキスト検索の可否を選択できるので、利用者の利便性を高め、企業のイメージアップも。

特徴4 / 閲覧者はアプリのインストール不要

閲覧者は「Adobe Reader」以外の専用アプリケーションをインストールすることなく、本サービスをご利用いただけます。

閲覧者に余計な手間とストレスを与えることはありません。

※ 専用アプリを使って、よりセキュアに配信することも可能です。

特徴5 / 安心のサポート体制

POINT アイドックでは閲覧希望者が公開情報を閲覧する際のサポートを、公開企業に代わってお受けします。これにより公開企業担当者の負担を低減します。

透明性ガイドライン専用問い合わせフォーム開設

  • ・閲覧希望者の方からの問合せを受け付ける「透明性ガイドライン専用問合せフォーム」を開設します。
  • ・問合せフォームからの質問にはアイドックから回答します。
  • ・原則として、3営業日以内(質問を受け付けた日を除く)に第1次回答をいたします。
  • ・営業日は、祝日及び当社所定の休日を除く月曜日から金曜日までとします。
  • ・営業時間は10時~18時とし、営業時間外または営業日以外にされた質問は翌営業日受け付けとなります。
  • ・公開情報の内容に関するお問い合わせは、公開企業の管理者の方に転送します。

透明性ガイドライン専用ヘルプページ設置

  • ・透明性ガイドライン専用のヘルプページを設置します。
  • ・公開企業のサイトまたは閲覧申込ページから、ヘルプページにリンクしていいただくことで、閲覧希望者からの問合せを削減することが可能です。

公開企業担当者向けのサポートメールアドレス設置

  • ・本システムを利用するにあたって必要な情報について、電子メールによる問い合わせ窓口を設置し、bookendサービスのサポートを提供いたします。

豊富なご利用実績

以下の団体に所属する多数の企業にご利用いただいております。

・日本製薬工業協会

・日本医療機器産業連合会

・日本ジェネリック製薬協会

・日本臨床検査薬協会

透明性ガイドラインとは-

「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」は、医療機関等の関係の透明性を確保することにより、製薬産業が、医学・薬学をはじめとするライフサイエンスの発展に寄与していること、及び企業活動は高い倫理性を担保した上で行われていることについて広く理解を得ることを目的としています。これを進めるために、企業ごとに「透明性に関する指針」を策定するとともに、情報公開のシステム構築が求められています。2013年度から製薬協の会員会社は以下のような情報を自社ウェブサイト等で公開しており、アイドックが提供するbookendは複数の製薬協会員会社でご採用いただいております。
<2012年度分を2013年度から公開>
A. 研究開発費等
B. 学術研究助成費
C. 原稿執筆料等
D. 情報提供関連費
E. その他費用

さらに2014年度からは開示請求があった閲覧希望者に対してのみ
C. 原稿執筆料等の個別の件数、金額
の詳細情報を開示する「個別開示」が行われており、不特定の興味本位の閲覧を防ぐため、閲覧希望者の個人情報や利用目的を確認したうえで、閲覧希望者にのみセキュアに情報を配信するソリューションが求められています。

最後までお読み頂きありがとうございました。

本サービスについて、ご質問・気になる点などございましたら以下のリンクからお気軽にご相談ください。

TEL.03-5759-2055

受付時間:月~金 10:00~18:00(年末年始を除く)

運営会社

iDOCアイドック株式会社〒141-0031 東京都品川区西五反田7-13-6 SDI五反田ビル10F